Externá CFO pre malé a stredné firmy
Finančná riaditeľka na pár dní v mesiaci
Pre majiteľov malých a stredných firiem, ktorí chcú mať financie a podnikanie lepšie pod kontrolou. Vy sa venujete zákazníkom a ľuďom, ja sa postarám o čísla, cashflow a back office.
Z operatívneho chaosu do riadeného systému.
20+ rokov vo financiách, 20 rokov v logistike
Robíte vo firme všetko sami?
Čo dnes riešite vy a čo bude po nastavení systému
Nepotrebujete finančného riaditeľa na plný úväzok. Potrebujete niekoho, kto sa postará o financie, kým vy riadite firmu.
Moja silná stránka: procesy
Za každým dobrým výsledkom je dobre nastavený proces
Slovo proces znie sučo, ale rozhoduje o tom, či firma beží aj bez vás. Každá zmena, ktorú som vo firmách urobila, začala nastavením procesu: kto čo robí, kto schvaľuje, do akej sumy a kedy.
Banka a platby
Jeden platbu zadáva, druhý podpisuje, s limitmi podľa súm. Platby na celý týždeň sa podpíšu vopred, takže peniaze odchádzajú načas aj počas vašej dovolenky.
Podpisy a zástupy
Vzorové zmluvy, splnomocnenia a jasné pravidlá, kto za koho podpisuje. Konateľ nemusí podpisovať všetko a firma sa nezastaví, keď niekto chýba.
Faktúry a schvaľovanie
Kompetenčný katalóg: kto schvaľuje a do akej sumy. Nad stanovenú hranicu ide faktúra vždy k majiteľovi.
Pohľadávky
Pravidelné upomienky, platobné podmienky na oboch stranách a vymáhanie s právnikom. Vo firme, kde bol účet dlhodobo v mínuse, sa takto do pol roka dostal do plusu.
Nákup a výberové konania
Dodávatelia sa pravidelne porovnávajú zhruba každé dva roky. Šetrí sa veľkrát po troškách, nie jedným veľkým škrtom.
Rozpočet, forecast a reporting
Jasné termíny, kto dodáva aké čísla a kto ich schvaľuje. Mesačný report príde včas a dá sa podľa neho rozhodovať.
Závierka a audit
Podklady s menom a termínom, predaudit pred auditom. Opakované auditné body zmiznú.
Ľudia a zastupiteľnosť
Každý vie, čo má robiť, a postupy sú zapísané. Nový kolega sa zaučí rýchlejšie a dovolenka nikoho nezaskočí.
Dobre nastavené procesy šetria čas a peniaze a odbremenia majiteľa. Firma potom funguje, aj keď nie ste pri tom.
S čím pomôžem
Pravidelne aj jednorazovo
Rozpočet, forecast a reporting
Každý mesiac viete, či firma zarába.
- rozpočet po mesiacoch a divíziách, nie ročné číslo vydelené dvanástimi
- forecast na rovnakom modeli
- mesačný report: skutočnosť oproti plánu, forecastu aj minulému roku
Cashflow a pohľadávky
Viete dopredu, kedy budú peniaze chýbať.
- cashflow plán na najbližšie mesiace
- platobné podmienky so zákazníkmi aj dodávateľmi
- vymáhanie pohľadávok v spolupráci s právnikom
Ročná závierka a audit
Audítor odchádza spokojný, vy bez nočnej práce.
- predaudit a podklady skôr, než príde audítor
- riadenie závierky a termínov
- koniec auditných bodov, ktoré sa vracajú každý rok
Náklady, nákup a zmluvy
Ušetríte tam, kde treba, a nemusíte podpisovať všetko.
- úspory nastavené podľa cieľa, nie plošné škrty
- výberové konania na dodávateľov
- evidencia zmlúv, vzorové zmluvy a splnomocnenia
Procesy, systémy a tím
Firma funguje, aj keď nie ste pri tom.
- od objednávky cez faktúru až po peniaze na účte
- elektronická fakturácia a schvaľovanie
- smernice a jasné zodpovednosti
Dcéry zahraničných skupín
Centrála dostane čísla včas a v poriadku.
- reporting a rozpočet pre centrálu
- spolupráca so zdieľaným centrom služieb v inej krajine
- zodpovednosť konateľa: čo podpisujete a za čo ručíte
Ako spolupracujeme
Cesta k riadenému systému v troch krokoch
Finančné riadenie sa nedá nastaviť podľa univerzálnej šablóny. Každá firma má iný obchodný model, iné náklady a iné potreby vedenia. Preto najskôr pochopím, ako vaša firma zarába a funguje, potom navrhnem riešenie a až potom ho zavádzame.
Každý krok je samostatný. Po diagnostike sa rozhodnete, či a ako pokračovať. Nastavenie procesov môže podľa rozsahu trvať niekoľko mesiacov až rok.
Pochopiť: diagnostika
Rozhovory s vami a s vedúcimi oddelení. Obchodný model a zdroje zisku, čísla, cashflow, procesy a účtovníctvo.
Získate jasný obraz, kde firma stráca peniaze a čas, a 5 až 10 krokov v poradí dôležitosti.
orientačne od 990 €za celú diagnostiku, jednorazovo · trvá 2 až 3 týždne
Navrhnúť a nastaviť
Reporting a kľúčové ukazovatele, rozpočet a forecast, cashflow, rozdelenie zodpovedností a schvaľovania, poradie a harmonogram zmien.
Získate pravidlá a nástroje, ktoré fungujú aj bez vášho neustáleho zásahu.
orientačne od 1 900 €za celý projekt nastavenia · pevná cena podľa rozsahu, trvanie niekoľko mesiacov až rok
Riadiť
Mesačný report a jeho prebratie s vedením, cashflow, kontrola účtovníctva, banka a audítor.
Rozhodujete na základe čísel, nie odhadu.
orientačne 690 € za 1 deň prácepri 1 dni mesačne · pri viacerých dňoch v mesiaci výhodnejšie
Cieľom nie sú ďalšie tabuľky a reporty. Cieľom je, aby ste mali správne informácie na správne rozhodnutia.
Cena závisí najmä od veľkosti firmy a rozsahu práce. Uvedené sumy sú orientačné a bez DPH, konečná cena je vecou dohody. Po prvom stretnutí dostanete ponuku v dvoch variantoch.
Spolupráca na mieru: na jednu úlohu, na pár mesiacov alebo na rok
Rozsah a dĺžku prispôsobím tomu, čo firma potrebuje. Každú službu ponúkam v dvoch variantoch rozsahu.
Konzultácia orientačne 70 až 90 € za hodinu, podľa veľkosti firmy a témy.
Skúsenosti
Dvadsať rokov v logistike a medzinárodných firmách
Pracovala som vo firmách od novej divízie až po spoločnosť s 300 zamestnancami a obratom 110 mil. €, takmer 10 rokov ako konateľka. Keď príde nová úloha, hľadám cesty. Nikto nevie všetko, ale som naučená si poradiť a nájsť riešenie.
- 2016 – 2026Kuehne + Nagel Slovensko, National Finance Manager a konateľka
- 2016Saint-Gobain, SSC Finance Manager
- 2014 – 2015DHL Parcel Slovensko, Finance & HR Manager, vybudovanie novej divízie na 150 ľudí za rok
- 2012 – 2014Vaša Slovensko, finančná riaditeľka
- 2004 – 2012TNT Express, Accounting Manager, dvakrát zástup Country Finance Managera
- začiatkyAccor Services, hlavná účtovníčka; účtovnícka firma: kompletné účtovníctvo firiem vátane všetkých daňových priznaní
S peniazmi firmy narábam ako so svojimi.
Vyrastala som v skromných pomeroch a viem, aké to je, keď je dôležité každé euro. Preto radšej ušetrím veľkrát po troškách, než by som siahla po jednom veľkom škrte, ktorý pocití každý vo firme.
Prečo so mnou
- Rozpočet a forecast som postavila od nuly, keď existovalo len jedno ročné číslo.
- Začínala som ako účtovníčka, takže účtovníctvu a daniam rozumiem do detailu a s vašou účtovníčkou hovorím rovnakou rečou.
- Tím a procesy viem postaviť od základov, aby každý vedel, čo má robiť.
- Elektronickú fakturáciu som zaviedla v dvoch firmách.
- Nielen čísla: zmluvy, pohľadávky, nákup, HR procesy, banky a audítori.
- Ako konateľka viem, čo znamená podpis a zodpovednosť za firmu.
Časté otázky
Čo sa ma majitelia najčastejšie pýtajú
Kedy sa firme oplatí externá finančná riaditeľka?
Keď firma vyrástla z toho, že financie zvládne účtovníčka a majiteľ večer po práci, ale finančný riaditeľ na plný úväzok by bol priskoro alebo pridrahý. Typicky firma s 20 až 150 zamestnancami, viacerými prevádzkami, dlhými splatnosťami alebo bankou, ktorá chce plán a reporting.
Koľko stojí externá finančná riaditeľka?
Cena závisí najmä od veľkosti firmy a rozsahu práce. Orientačne: diagnostika firmy od 990 € za celú diagnostiku, nastavenie systému od 1 900 € za celý projekt, pravidelné riadenie 690 € za 1 deň práce pri jednom dni mesačne (pri viacerých dňoch výhodnejšie) a konzultácia 70 až 90 € za hodinu. Ceny sú bez DPH, konečná cena je vecou dohody.
Koľko dní v mesiaci externá CFO pracuje?
Toľko, koľko firma potrebuje. Pri pravidelnej spolupráci zvyčajne 1 až 6 dní mesačne, časť priamo vo firme a časť na diaľku. Pri ročnej závierke alebo zástupe to môže byť dočasne viac.
Aký je rozdiel medzi účtovníčkou a finančnou riaditeľkou?
Účtovníčka zaznamenáva, čo sa už stalo, a stará sa o dane a závierku. Finančná riaditeľka pomáha rozhodovať o tom, čo sa stane: plánuje cashflow, nastavuje rozpočet a reporting, procesy a kontroly a prekladá čísla do reči majiteľa.
Čo prinesie prvé stretnutie?
Prvých 60 minút je bez poplatku a nezáväzných, osobne v Bratislave a okolí alebo online. Porozprávame sa o tom, čo vašu firmu najviac páli, a do 3 pracovných dní dostanete ponuku v dvoch variantoch rozsahu, s cenou a časom.
Pomôžete aj jednorazovo?
Áno. Napríklad s ročnou závierkou a auditom, rozpočtom na budúci rok, podkladmi pre banku, nastavením schvaľovania a podpisových pravidiel, výberovým konaním na dodávateľov alebo dočasným zástupom finančného riaditeľa počas materskej dovolenky.
Na ako dlho sa musíme dohodnúť?
Na tak dlho, ako to dáva zmysel. Môže to byť jedna úloha, projekt na pár mesiacov alebo spolupráca na pol roka až rok. Väčšie zmeny procesov si vyžadujú spoznať firmu, preto trvajú dlhšie. Spoluprácu priebežne vyhodnocujeme a vy rozhodnete, či pokračujeme.
Kontakt
Povedzte mi, čo vašu firmu páli
Prvých 60 minút bez poplatku, osobne v Bratislave a do 2 hodín cesty (Trnava, Nitra, Brno) alebo online. Do 3 pracovných dní dostanete ponuku v dvoch variantoch.